Para que no te afanes pensando que necesitas toda una rutina para lograr mantener el orden en tu escritorio, te dejaremos 6 tips que te ayudaran hacerlo de forma fácil y rápida.
Lo primero que debemos saber es ¿Por qué es importante mantener un orden en tu área de trabajo “tu escritorio”?
Varios estudios han demostrado que el orden y la limpieza del área de trabajo afectan la productividad y la moral de los empleados. ¿Te imaginas trabajar con un escritorio lleno de carpetas?
Esto no es solo un problema de salud, también es un problema de productividad. Por ejemplo, ¿cuánto tiempo se pierde en un año sin el orden adecuado solo para encontrar una montura? Además, el desorden también puede causar accidentes laborales que afectan la salud física.
La mejor manera de evitar todos estos problemas es mantener el escritorio ordenado. Esto se puede hacer fácilmente aplicando algunas reglas simples a su vida diaria. Aquí hay algunas maneras fáciles de mantener limpio su escritorio sin ningún problema.
1. Práctica el minimalismo.
El minimalismo es una tendencia de diseño sobre tener solo lo que necesitas, pero no es solo una cuestión estética. Esta filosofía de vida se basa en armonizar con nuestro entorno y deshacernos de las cosas que nunca usamos o necesitamos. Si aplicamos esta idea a nuestras superficies de trabajo, es mucho más fácil mantenerlas limpias y ordenadas, ¿no sería más fácil?
2. Guardar en su lugar todo lo que vayas usando.
Para mantener limpio el escritorio, también es importante seguir la “regla de reutilización”. Si tienes niños, asegúrate de decirles que recojan sus juguetes cuando terminen, ¿verdad? Bueno, el consejo es más o menos el mismo. Si recoge papeles, lápices u otros artículos de oficina, vuelva a colocarlos donde los encontró cuando haya terminado. De esta manera puedes evitar apilar demasiadas cosas en la mesa.
3. Portapapeles, porta lápices.
Mantener este tipo de depósitos nos ayuda a lograr un mayor orden en nuestro escritorio, sin necesidad de tener todo tirado y fuera de lugar, a demás que facilita la búsqueda del recurso teniendo todo a la mano en el momento que lo necesitamos.
De igual forma, tener un archivero de mesa evita el desorden de documentos importantes, seccionarlos y así hacer eficiente las labores diarias.
4. No olvidar el escritorio virtual.
Cuando hablamos de un escritorio ordenado, la misma teoría se puede aplicar al escritorio virtual de su computadora. Además, la “basura digital” se puede acumular muy fácilmente, por lo que debe asegurarse de que haya orden allí. Esto puede hacerle perder mucho tiempo tratando de encontrar los documentos que necesita. Organice sus carpetas y documentos digitales y utilice el almacenamiento en la nube. El escritorio es un lugar muy peligroso para guardar archivos porque corre el riesgo de perderlos en caso de falla de la computadora.
5. No comas en tu espacio de trabajo.
Este consejo es lógico y simple, pero muchos de nosotros no lo aplicamos. Cuando comes y bebes en tu espacio de trabajo, los restos de comida y las manchas de las tazas de café se pegan a tu encimera, lo que requiere que la limpies con más frecuencia.
Evitar esto es importante para mantener tu escritorio ordenado y limpio. Además, levantarse y comer en otro lugar puede ayudar a despejar su mente y revitalizar su cuerpo. ¡Todos estos son beneficios!
6. Limpieza de rutina.
No importa cuán cuidadoso sea e incluso si sigue estos consejos, la limpieza semanal regular y la limpieza profunda ocasional son esenciales. Lleva menos de un minuto para limpiar. Esperamos que estos consejos te sean de gran utilidad y te ayuden a mantener tu escritorio ordenado.
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