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Guía para calcular el aguinaldo en El Salvador: Ejemplo práctico y marco legal

El aguinaldo es un derecho laboral protegido por la legislación salvadoreña y reconocido como una prestación indispensable para los trabajadores. La normativa vigente establece las condiciones para su cálculo, fechas de pago y posibles retenciones. Este artículo detalla los aspectos clave y presenta ejemplos prácticos considerando las reformas de 2023 que eximen del Impuesto sobre la Renta (ISR) los aguinaldos de hasta $1500.00.

1. ¿Qué es el aguinaldo y quiénes tienen derecho a él? El aguinaldo es un monto adicional que las empresas deben pagar a sus trabajadores entre el 12 y el 20 de diciembre de cada año. Está regulado por el artículo 196 del Código de Trabajo, que establece las siguientes categorías de días de aguinaldo, según los años de servicio acumulados:

Años de servicioDías de aguinaldo
Más de 1 año y hasta 3 años15 días
Más de 3 años y hasta 10 años19 días
Más de 10 años 21 días

2. Cambios en la normativa de 2023 A partir de las reformas aprobadas en 2023, los aguinaldos de hasta $1500.00 están exentos del pago del ISR, beneficiando a los trabajadores al recibir un monto íntegro en este rango. Esto implica que, en la mayoría de los casos, no se aplicarán retenciones legales a esta prestación.

3. Ejemplo práctico: cálculo del aguinaldo

Consideremos el caso de Juan Pérez, empleado de una empresa con las siguientes condiciones laborales:

  • Salario mensual: $1850.00.
  • Fecha de ingreso: 16 de febrero de 2015.
  • Tiempo trabajado: Más de 8 años.

Cálculos según cada rango de antigüedad

(a) Empleado con más de 1 año y hasta 3 años de servicio

Días de aguinaldo según ley: 15 días.

Cálculo del aguinaldo bruto:

Retenciones aplicables:

El monto de $925.05 está dentro del límite exento de $1500.00, por lo que no se aplican retenciones.

Aguinaldo neto: $925.05.

(b) Empleado con más de 3 años y hasta 10 años de servicio

Días de aguinaldo según ley: 19 días.

Cálculo del aguinaldo bruto:

Retenciones aplicables:

El monto de $1171.73 también está exento del ISR por estar bajo el límite de $1500.00.

Aguinaldo neto: $1171.73.

(c) Empleado con más de 10 años de servicio

Días de aguinaldo según ley: 21 días.

Cálculo de aguinaldo bruto:

Retenciones aplicables:

El monto de $1295.07 también está dentro del rango exento de ISR, por lo que no se aplican retenciones.

Aguinaldo neto: $1295.07.

4. Representación gráfica: Cálculo del aguinaldo para cada rango

Años de servicioDías de aguinaldoAguinaldo bruto
($)
ISR retenido
($)
Aguinaldo neto
($)
Más de 1 año y hasta 3 años15 días925.050.00925.05
Más de 3 años y hasta 10 años19 días1171.730.001171.73
Más de 10 años21 días1295.070.001295.07

5. Consideraciones adicionales

  1. Proporcionalidad: Si el empleado no ha cumplido un año completo en la empresa, el aguinaldo se calculará proporcionalmente al tiempo laborado.
  2. Cumplimiento patronal: Las empresas que no paguen el aguinaldo en las fechas estipuladas enfrentan sanciones por parte del Ministerio de Trabajo.

6. Conclusión

El aguinaldo es una prestación clave que beneficia directamente a los trabajadores y sus familias durante la temporada navideña. Con las reformas de 2023, la exención de ISR para aguinaldos de hasta $1500.00 mejora la percepción neta para muchos empleados. Como empleadores, es fundamental realizar los cálculos de manera correcta y cumplir con los plazos legales para fortalecer la relación laboral y evitar sanciones.

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