Guía para calcular el aguinaldo en El Salvador: Ejemplo práctico y marco legal
El aguinaldo es un derecho laboral protegido por la legislación salvadoreña y reconocido como una prestación indispensable para los trabajadores. La normativa vigente establece las condiciones para su cálculo, fechas de pago y posibles retenciones. Este artículo detalla los aspectos clave y presenta ejemplos prácticos considerando las reformas de 2023 que eximen del Impuesto sobre la Renta (ISR) los aguinaldos de hasta $1500.00.
1. ¿Qué es el aguinaldo y quiénes tienen derecho a él? El aguinaldo es un monto adicional que las empresas deben pagar a sus trabajadores entre el 12 y el 20 de diciembre de cada año. Está regulado por el artículo 196 del Código de Trabajo, que establece las siguientes categorías de días de aguinaldo, según los años de servicio acumulados:
| Años de servicio | Días de aguinaldo |
| Más de 1 año y hasta 3 años | 15 días |
| Más de 3 años y hasta 10 años | 19 días |
| Más de 10 años | 21 días |
2. Cambios en la normativa de 2023 A partir de las reformas aprobadas en 2023, los aguinaldos de hasta $1500.00 están exentos del pago del ISR, beneficiando a los trabajadores al recibir un monto íntegro en este rango. Esto implica que, en la mayoría de los casos, no se aplicarán retenciones legales a esta prestación.
3. Ejemplo práctico: cálculo del aguinaldo
Consideremos el caso de Juan Pérez, empleado de una empresa con las siguientes condiciones laborales:
- Salario mensual: $1850.00.
- Fecha de ingreso: 16 de febrero de 2015.
- Tiempo trabajado: Más de 8 años.
Cálculos según cada rango de antigüedad
(a) Empleado con más de 1 año y hasta 3 años de servicio
Días de aguinaldo según ley: 15 días.
Cálculo del aguinaldo bruto:
Retenciones aplicables:
El monto de $925.05 está dentro del límite exento de $1500.00, por lo que no se aplican retenciones.
Aguinaldo neto: $925.05.
(b) Empleado con más de 3 años y hasta 10 años de servicio
Días de aguinaldo según ley: 19 días.
Cálculo del aguinaldo bruto:
Retenciones aplicables:
El monto de $1171.73 también está exento del ISR por estar bajo el límite de $1500.00.
Aguinaldo neto: $1171.73.
(c) Empleado con más de 10 años de servicio
Días de aguinaldo según ley: 21 días.
Cálculo de aguinaldo bruto:
Retenciones aplicables:
El monto de $1295.07 también está dentro del rango exento de ISR, por lo que no se aplican retenciones.
Aguinaldo neto: $1295.07.
4. Representación gráfica: Cálculo del aguinaldo para cada rango
| Años de servicio | Días de aguinaldo | Aguinaldo bruto ($) | ISR retenido ($) | Aguinaldo neto ($) |
| Más de 1 año y hasta 3 años | 15 días | 925.05 | 0.00 | 925.05 |
| Más de 3 años y hasta 10 años | 19 días | 1171.73 | 0.00 | 1171.73 |
| Más de 10 años | 21 días | 1295.07 | 0.00 | 1295.07 |
5. Consideraciones adicionales
- Proporcionalidad: Si el empleado no ha cumplido un año completo en la empresa, el aguinaldo se calculará proporcionalmente al tiempo laborado.
- Cumplimiento patronal: Las empresas que no paguen el aguinaldo en las fechas estipuladas enfrentan sanciones por parte del Ministerio de Trabajo.
6. Conclusión
El aguinaldo es una prestación clave que beneficia directamente a los trabajadores y sus familias durante la temporada navideña. Con las reformas de 2023, la exención de ISR para aguinaldos de hasta $1500.00 mejora la percepción neta para muchos empleados. Como empleadores, es fundamental realizar los cálculos de manera correcta y cumplir con los plazos legales para fortalecer la relación laboral y evitar sanciones.
